[디스플레이 제조업] 스마트팩토리 확산사업을 통한 '엘이티' ERP 구축사례

작성자
고객가치마케팅팀
작성일
2019-06-10 16:06
조회
180

 [그림 - 엘이티(LET) 홈페이지]  http://www.letkr.com/home/



Ⅰ. 기업현황


1. 업종분류 : 프로젝트(장비)
2. 사업장위치 : 충남 아산시 영인면 신봉길 103-34
3. 주요품목 : 디스플레이 제조 관련 장비
4. 기존ERP유무 : 더존 - 스마트 A
5. 종업원수 : 66명
6. 매출액 : 260억
7. 구축모듈 : 구매관리, 급여관리, 물류관리, 영업관리, 운영관리, 인사관리, 프로젝트관리, 활동기준원가, 회계관리
8. 확장모듈 : 구축된 확장모듈 없음


Ⅱ. 고객사소개


엘이티(LET)는 HB테크놀러지의 계열사로써 디스플레이 관련 장비 제조 산업을 영위하고 있습니다.

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Ⅲ. ERP 도입 목적


  • 스마트팩토리 지원사업을 통해 HB테크놀러지와 동일한 시스템인 영림원ERP를 도입하게 되었습니다.

  • 프로젝트 원가 산출을 통한 손익 분석을 하기 위함입니다.
    (제품매출과 용역매출의 구분을 인식하고, 장비별 프로젝트 원가 및 손익 분석)

  • 구매 및 재고 관리 업무를 체계화하기 위함입니다. 원자재 재고 수불을 관리하고, 프로젝트 BOM 관리 및 구매요청 프로세스를 정립하고자 하였습니다.

Ⅳ. 구축과정 


  • 관리모듈 우선 오픈 예정으로 회계 및 인사급여를 우선하여 회의 및 교육을 진행하였습니다. 그 외는 구매를 중심으로 TF를 대상으로 회의를 최소화하여 TO-BE 정의를 진행함으로써 체계적이고 생산적으로 일정 관리를 하였습니다.

  •  TO-BE 프로세스 대상 업무는 기본적으로 ERP 시스템을 통해 처리하게 함으로써 실제 현업에서 빠르게 시스템 업무에 적용할 수 있도록 했습니다. 실무 진행 상 불가피한 경우에 한하여 기존 업무방식을 병행하였습니다.

  • 시스템 사용 경험에 따른 프로세스 및 기능의 조정/추가가 진행되었고, 세부 업무별 추가 교육 및 추가개발 사항을 포함한 심화 교육 진행하여 무리없이 시스템을 사용할 수 있게 지원했습니다.

  • 안정화 시점까지 시스템 운영 및 유지보수를 지원했고, 사용자별 추가 교육 진행 및 부가가치세 교육과 더불어 그룹웨어 및 FBS 연동 프로세스 진행 및 관련 교육을 진행했습니다.

  • 안정적인 시스템 운영을 위해 3월,4월 마감 및 결산 처리 및 검증을 진행했으며, 프로젝트 별 수익성 분석 진행 및 적정성을 검토했습니다. 결산처리 관련 심화교육 및 최종 검수 리뷰를 통해 사용에의 불편함을 최소화하였습니다.

Ⅴ.구축 후 기대효과


  • 시스템을 통한 실시간 원재료 수불 관리로 프로젝트 직접비에 대한 정확성 향상이 가능합니다.

  • 프로젝트 BOM 관리 및 구매요청 프로세스 정립 및 작업실적 처리로 구매업무의 효율성이 증가하며 투입공수 측정의신뢰도가 증가합니다.

  • 자사 기준에 부합하는 용역 매출인식 방안의 시스템 지원으로 정확하고 손쉬운 매출처리가 가능하게 됩니다.

  • 장비별 프로젝트 원가 및 손익 분석의 제공으로 신속하고 정확한 결산 업무의 지원이 가능합니다.

Ⅵ. ERP 구축 성공을 위한 제언


  • BOM 작성 시 실제 설계와 동일하게 레벨 및 원자재를 구성하여 작성 및 관리하여 구매요청 시 해당 BOM의 활용을 용이하게 하고 구매부서에 보다 정확한 정보를 전달할 수 있게 라고, 리피트 오더 시 활용도를 높힐 수 있습니다.

  • 생산 납기를 맞추기 위한 구매 선진행은 실제 업무 흐름과 ERP 정보와의 괴리를 유발시키므로 가급적 구매요청 발생 즉시 품의승인 신속히 진행하여 실제 발주업무와 ERP 상의 발주가 입력되는 시점이 동일 할 수 있도록 처리될 수 있도록 업무 프로세스가 조정 될 필요가 있습니다.

  • 회계기준 및 부가가치세법 상 원칙적으로 구매 자재의 실물 입고 시 구매 거래처로 부터 세금계산서를 발행 받아 회계처리 하여 실물재고와 회계상 자산재고가 일치되어야 합니다. 단가 품의 지연등으로 불가피하게 시점 차이가 발행할 경우에도 우선 임시 단가로 입고처리 및 회계처리 하고 차월에 확정 단가를 정산하는 등의 방안이 필요합니다.

  • 구매 입고 시 바로 ERP로 처리하고 실물 출고와 함께 동시에 시스템으로 처리되어야 실시간 재고관리가 가능합니다. 이를 위해 구매/자재 부서에서만 실물 자재에 대한 관리 권한을 갖고 요청에 의하여 불출을 하고 이를 바로 ERP에 등록하여 유관 부서에서 언제든지 현재고를 확인할 수 있도록 하는 프로세스가 정착되어야 합니다.

  • PO(프로젝트) 정보는 이후 WBS일정 수립 및 수출업무처리 와 매출처리 시 근간이 되는 정보이기 때문에 계약과 관련하여 최초에 정확한 정보가 등록되고 변경이 관리 되어야 이후 PO정보를 이용한 업무처리가 효율적으로 진행될 수 있습니다. 특히 계약 금액 중 제품과 용역매출 금액에 대한 구분 및 장비의 납품예정 정보는 회계적으로 중요할 뿐만 아니라 이후 수익성분석 시 반드시 필요합니다.

  • 프로젝트 관리 시스템에 있어서 작업실적 정보는 ERP 사용 목적 중 중요한 하나인 프로젝트별 원가를 산출하는데 있어서 매우 중요한 요소이기 때문에 특정 프로젝트 관련 비용은 해당 프로젝트로 직접 배부될 수 있도록 가능한한 정확한 정보의 등록이 요구됩니다. 이후에는 작업시간을 등록하여 보다 세밀한 실적관리 및 원가배부가 가능하도록 합니다.

  • ERP 업무모듈에 입력되는 정보는 타 업무에 연결되어 처리되어야 하므로 각 부서에서 정확한 정보가 입력되어야 하며, 전 단계에서의 정보 제공이 지연된다면 이후 업무의 처리가 모두 지연되므로 적시성 있게 입력되어야 합니다. 따라서, 이러한 처리에 대한 책임을 질 수 있도록 정보의 관리 역할이 사전에 명확히 할당되어야 합니다.

Ⅶ. 고객사 Item 이미지


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