[준정부기관] KOTITI시험연구원 ERP 구축 성공사례

작성자
클라우드마케팅팀
작성일
2017-07-18 16:28
조회
262
Ⅰ. 기업현황

1. 기업명 : KOTITI시험연구원
2. 업종 : 준정부기관(위탁집행형)
3. 주요품목 : 시험분석, 품질검사 등
4. 기존 시스템 : 자체개발
5. 기간 : 2016년 4월 11일 ~ 2016년 12월 31일
7. 구축모듈 : 경영계획, 구매관리, 급여관리, 기본원가, 물류관리, 운영관리, 인사관리, 표준원가관리, 프로젝트관리, 활동기준원가, 회계관리, ESS
8. 확장모듈 : BI, 그룹웨어, K-Studio


Ⅱ. 고객사소개

1961년 설립된 이래 반세기에 걸쳐 국내 섬유산업의 발전을 주도해 왔으며, 현재는 섬유제품 뿐만 아니라 환경위생 및 산업 자재 등을 대상으로 시험분석, 품질검사, R&D 등의 업무를 수행
특히 KOTITI시험연구원은 R&D 사업에 주력하여 고부가가치 기술 개발과 전문 기술 교육 및 간행물 편찬 등을 통한 기술 정보 제공 등 차별화된 서비스로 사업다각화를 진행
또한 인체 및 자연 환경에 대한 관심이 집중되는 현실에서 고객의 안전과 우리들의 미래 환경을 보존하기 위하여 환경 및 유해물질 분석 역량을 강화하고 쾌적한 생활환경 조성에 노력


Ⅲ. ERP 도입 목적

1. 사업목적


1) 보유 자원의 효율적인 활용을 위한 업무 프로세스 재정립 및 최적화
2) 선진 업무 프로세스(Best Practice) 도입을 통한 최적의 업무 프로세스 설계
3) 타 시스템과 일관된 정보 공유 및 연계를 통한 정확하고 신속한 경영 지원 정보 제공
4) 신속하고 정확한 정보관리 및 재무결산체계를 통합적으로 연계 관리하는 전사적 정보시스템 구축
5) 경영환경 변화에 대한 신속한 의사결정 지원 시스템 구축
6) 정보 기술 환경 변화에 따른 발전 가능하고 고도화 될 수 있는 전사적인 환경 마련


2. 기대효과


1) 인적자원관리 강화 및 직무와 연계한 경력개발을 지원하는 환경 구축
2) 시스템 통합으로 시스템 간 실시간 일관된 정보 연계
3) 신속한 의사결정과 커뮤니케이션 활성화 지원
4) 경영환경 변화에 신속한 대응 방안 마련 가능
5) 업무 프로세스 개선을 통한 근본적 업무혁신 및 합리화
6) 업무시스템과 상호 연동운용 강화를 통한 업무 효율성 제고


Ⅳ. 프로젝트 이슈 및 해결 방안

[프로젝트 이슈]
1. LIMS 연동에 대한 이슈


1) LIMS 연계로 인해 영업,생산모듈 일부가 필요할 가능성 있음LIMS 연계에 대한 범위 확정이 핵심 이슈
2) LIMS PJT 일정 지연발생 시 대응방안 필요


2. 계약 개발공수 25M/M 이지만 RFP기준 개발 공수 34M/M 간에 차이로 인해 최소 3M/M 정도 추가 공수 투입 가능성



[해결사항]
1. LIMS 연동에 대한 이슈


1) 연계를 최소화하기 위해 핵심이슈화하여 프로젝트팀 외에서 지속적인 내부미팅을 진행, 자체적으로 최선책을 결정하도록해서 연동되는 범위를 최소화하고 시스템의 안정성 확보
2) LIMS PJT의 일정지연에 대한 이슈를 사전에 지속적으로 경고, ERP PJT에서 체크할 사항은 사전에 점검하여 결과보고
이를 통해 LIMS 지연에 따른 ERP 이슈를 최소화하고, LIMS연동관련하여 ERP 부문에서 추가적으로 지원하는 부분은 본사지원을 통하여 이슈 해결


2. 추가개발 이슈


1) 요구사항 및 GAP 분석을 통해 TO-BE Process 및 추가개발 LIST를 최대한 상세화하고 해당 내역을 기준으로 관련 TFTeam 인원전체와 TO-BE Workshop 진행(1박2일)하고 개발 내역에 대한 최종점검을 진행하여 개발 내역에 대한 변경 최소화
2) 이를 통해 주요화면에 대해 11월까지 업무별 프로그램 개발 완료하여 이슈 해결


Ⅴ. 구축과정

- 사업 계약 체결 및 사업 착수 (사업기간: 2016.04.11 ~ 2016.12.31)
- 착수 보고회 실시
- TO-BE Workshop 진행
- 중간 보고회 실시
- 주요화면 개발 완료
- 사용자 테스트 및 교육 진행
- End User 교육 진행
- 종료 및 안정화 지원


Ⅵ. 구축 후 기대효과

[인사]
채용Site와의 연동으로 최종합격자 인적사항 자동 수집
신상정보의 개인 입력으로 효율적인 인사정보관리
평가정보와 승진기준의 연계로 효율적인 승진관리
팀별/직급별 정원기준관리를 통한 인원현황관리 및 인사종합현황관리로 관리효율 향상
[근태]
근태항목의 다양한 구성으로 SECOM 연동항목 및 급여반영항목의 이원화 관리
출장/휴가/교육/건강검진의 결근자동반영 및 실시간 근무상황부 관리
연차의무사용기준을 반영한 연차수당 관리
[급여]
시스템을 통한 급여변동내역의 산출로 체계적이고 정확한 정보관리
시스템을 통한 인건비 예산/추경작업으로 효율적 예산수립 및 단계별 정보관리
[교육]
시험원 인사정보와 필수교육과정을 연계한 교육대상자 생성으로 효율적인 시험원 교육관리
[평가]
평가종류, 평가자구성, 평가항목을 코드화하여 향후 평가기준변경에 유연하게 대처
[총무]
출장신청양식의 재정비 및 출장자의 ERP입력 -> 자동전표 -> G/W결재로 효율적인 출장관리
출장/자가차량을 제외한 비용내역을 기타비용입력 -> 자동전표 -> G/W결재로 비용관리
[회계/예산]
회계단위(결산단위)를 수익/목적으로 분리하여 전표단계에서 부터 구분하여 결산관리
전표발행 시 계정과목/비용구분/관리항목/활동센터의 입력으로 활동기준원가관리
재무제표 양식구조를 설정하는 기능으로 다양한 양식으로 재무제표 구성
사업팀의 지출결의서 작성을 없애고 자동전표 후 G/W결재연동으로 이중작업 방지
계정과목/관리항목과 예산과목을 연결하여 예산 대비 실적정보의 자동 구성
월별 부서별 예산과목별 예산 수립으로 전표 기표 시 예산초과 통제 관리
[정부과제]
회계부분은 본원 회계와 일원화하고 관리부분은 과제별 예산/비용관리로 효율적인 과제관리
과제별 월 진행율로 수입을 인식하여 손익의 왜곡을 배제한 합리적인 과제별 손익관리
사업팀의 과제신청입력과 과제확정으로의 연계로 효율적인 정보관리 및 신청 대비 확정관리


Ⅶ. ERP 구축 성공을 위한 제언

[연동 및 이관관련 긴밀한 협조]
LIMS 및 Homepage 연동 등을 위한 해당 담당자와 ERP 담당자간의 연동 관련 회의 주선
데이터 이관을 위한 기존 시스템에서 ERP 시스템으로의 연동 관련 협조
[요구사항 명확화로 변경 최소화 협조]
요구사항의 조기 명확화를 위한 의사결정체계 확립
업무 일정, 정책적 사항의 수정 필요 시 충분한 사전협의 및 신속한 결정
요구사항 확정 후 변경사항 최소화
[원활한 의사소통 및 보고]
단계별 필요자료의 적시 공급 및 업무담당자의 적극적인 참여
각종 사업진척 보고회를 통한 결과 검증 시 적극적인 의견개진 및 결정
[품질과 납기준수를 위한 지원]
사업 초기 분석 단계부터 주관기관과의 협업체계 유지
사업지원팀 (T/F팀)의 적극적인 참여와 관심
[주관기관의 적극적 사업참여]
타당한 요구에 대한 합리적 수용과 기타 요구에 대한 긍정적 협의
각종 절차나 시스템 구성에 대한 신속하고 정확한 보고 및 근거 제시