[제품 활용을 더 잘하게, ERP 활용 tip] 22. 공정에 투입되지 않는 자재를 왜 BOM에 등록할까? – BOM 전개상세

전기전자팀 이석구

공정에 투입되지 않는 자재를 BOM으로 관리한다고 ?
– BOM 전개상세를 사용해보자

BOM을 등록하다 보면 “조달구분” 이란 칼럼이 있습니다. 보통은 신경 쓰지 않아도 됩니다.
굳이 입력하지 않아도 제품이나 반제품은 “제작” 이 되고 원자재면 “구매” 가 됩니다. 그런데 나머지 항목 중에 “수탁” 과 “BOM 전개상세” 가 있습니다. “수탁” 은 이전 팁 [21. 수탁재고관리] 에서 살펴봤으니 이번에는 “BOM전개상세” 를 알아보겠습니다.
먼저, 어떤 경우에 사용하는 걸까요 ?

1. 하나의 제품/반제품에 들어가는 동일 레벨의 원자재가 너무 많아서 가독성을 높이고 싶을 때

아래 BOM 처럼 하나의 제품/반제품에 여러가지의 자재가 투입되는 경우, 리스트가 너무 길어져서 보기에 불편할 수 있습니다.

이런 경우, 해당 자재가 투입되는 위치나 자재의 특성별로 그룹핑을 하게 되면 BOM을 보기에 더 수월해집니다.

2. 대기업 1, 2차 Vendor 의 경우, 대기업의 BOM을 그대로 사용해야 할 때

S기업에 납품을 하는 Vendor의 경우 BOM을 받아서 그대로 사용합니다. 그런데, 이 BOM상에 실제 공정이 없는 반제품이 등록되는 경우가 있습니다. 대기업에서는 별도 공정에 의해 반제품이 추가된다고 했지만 Vendor 입장에서는 필요 없는 공정인 경우입니다.

아래 BOM을 보면,
각 공정을 거쳐서 “반제품01 -> 반제품02 -> 반제품XX -> 제품01” 의 흐름으로 최종 제품이 만들어집니다.

그런데, 생산 납품하는 업체 입장에서는 “반제품02” 이후 다음 최종 공정을 거치면 바로 “제품01” 이 만들어진다고 하면 “반제품XX” 는 빠지는 것이 맞지만 BOM에서 관리해야만 하는 경우입니다.

그러면 “BOM전개상세”를 사용하여 위 2가지 경우를 처리해보겠습니다.

1) 신규 품목자산분류 만들기
이 단계는 필수는 아닙니다. BOM전개상세를 위한 가상의 품목을 기존의 “원자재” 또는 “재공품”으로 만들 수 있습니다. 다만, 기존 원자재나 재공품과 확실한 분류가 필요하다면 자산분류를 신규로 만들면 됩니다. (제품이나 반제품은 “BOM전개상세” 용으로 할 수 없습니다)

아래처럼 환경설정 화면에서 품목자산분류에 “BOM전개상세” 를 추가합니다.

그리고, “BOM전개상세” 품목이 BOM에 등록될 수 있게 하기 위해서 “품목자산분류코드도움설정” 에서 “BOM전개상세” 자산분류의 “생산품명”과 “BOM품명”을 체크해줍니다.

이 예제에서는 “BOM전개상세” 라는 자산분류를 새로 만들면서 시스템 자산분류인 “재공품” 과 연결시켰습니다. “재공품으로 한 이유는 원자재로 할 경우 하위 품목을 등록할 수 없기 때문입니다. 그리고 원자재용 아이콘() 보다는 다른 재공품 아이콘()을 사용하는 것이 더 구분이 잘 됩니다.

2) BOM에 BOM전개상세 항목 추가하기

이전처럼 “반제품01” 에 바로 자재01 ~ 자재99 가 동일레벨에 입력되는 것이 아니라 해당 자재들을 그룹핑하는 가상 품목들을 등록하고 조달구분을 “BOM전개상세” 로 해줍니다.

그리고 각 BOM전개상세 품목에 실제 자재들을 등록합니다.

이렇게 등록하고 나면 아래처럼 BOM에 가상의 그룹이 생기기 때문에 보기에 좀 더 수월합니다. 각 그룹별로 접었다 펼치기가 가능하니 자재를 확인하기에도 더 좋습니다.

그럼, 대기업 BOM을 그대로 쓰는 경우에도 적용해보겠습니다. 등록방법은 동일합니다.
제품01 에 가상의 항목 “반제품X” 를 BOM전개상세로 등록하고 실제 생산할 반제품을 같은 레벨에 등록하면 됩니다.

이제는 최종적으로 제품별공정별소요자재를 등록합니다.
“BOM전개상세” 라는 자산분류는 결국 시스템상에는 “재공품” 이므로, “BOM에서 가져오기” 수행 후 그대로 저장하면 공정별소요자재 등록시에 조달구분이 “제작” 이어야 한다는 에러가 나올 겁니다. 따라서 해당 가상 품목들을 삭제해 줍니다.

위에서 표시된 가상품목을 삭제하고 저장하면 됩니다.

앞에서의 예는 가상품목을 “재공품” 으로 등록했지만 원자재로 등록할 수도 있습니다. 원자재로 등록하고 BOM전개상세인 경우는 제품별공정별소요자재에서 삭제해주지 않아도 됩니다.
다만 원자재의 경우는 하위 품목을 등록할 수 없으므로 자재들을 그룹핑하기 위한 목적에는 맞지 않고 대기업 BOM에 맞추기 위한 용도로 사용할 수 있습니다.

각 업체별 환경에 맞도록 응용하시면 됩니다.