[의료기기] 비엠에스 ERP 구축 성공사례

작성자
클라우드마케팅팀
작성일
2017-07-18 14:15
조회
290
Ⅰ. 기업현황

1. 기업명 : 비엠에스
2. 업종 : 의료기기
3. 주요품목 : 연구용시약, 연구장비, 진단용시약
4. 기존 시스템 : 영림원 - Ksystem CS Ver
5. 매출액 : 795억원
6. 기간 : 2016년 9월 21일 ~ 2016년 12월 20일
7. 구축모듈 : 구매관리, 급여관리, 물류관리, 생산외주, 영업관리, 운영관리, 인사관리, 활동기준원가, 회계관리, EI


Ⅱ. 고객사소개

1988년 창립, 생명과학 연구장비 판매업체, SNP, 단백질 분석장비, 자동핵산 분리장비


Ⅲ. ERP 도입 목적

K-System CS  사용 중 유지보수서비스 지원 완료로 K-System Genuine 으로 Upgrade
기존에 사용하지 않던 활동기준원가 모듈을 추가 하므로써 원가 관리 가능


Ⅳ. 프로젝트 이슈 및 해결 방안

1. [범위] 표준 프로세스를 사용하여 구축 (출력 및 조회 개발 예정)
해결방안 : 다수의 고객사를 보유한 K-System 패키지를 신뢰 하시는 BMS 경영진의 의견이 직원들에게 전달되어, 기존에 CS 에 개발된 기능을 Genuine 표준 프로세스에서 기능을 찾아 구현 완료
단, 영업을 주로 하는 사업 특성상 수출 등 모듈의 출력물과 영업 모듈에서 영업 수주 및 실적을 볼 수 있는
조회화면은 추가개발
2. [일정] 구축기간 3개월로 오픈시 지원방향의 어려움이 예상되었으나  추가개발 을 빠른 시일 안에 완료 하는 것으로 하고,  오픈 후 2주 추가지원하는 것으로 협의.  오픈 후 방문을 통한 집중 지원으로 on time에 프로젝트 완료후, 예정대로  철수.  후에 긴급 상황없이 AS 지원 문제없이 바로 진행


Ⅴ. 구축과정

1. 준비
표준 프로세스 사용을 전제하에 구축 진행하므로, 교육과 구축을 동시 진행
교육 일정 및 기초데이타 입력 일정을 정하고 설치 후 바로 진행
9월 말 설치 완료 및 교육 일정 확정
2. 구축 ( 3개월)
1) BMS TFT팀 교육 진행
2) 현업 초기 데이타 입력(품목, 거래처 등 )
3) CS Ver.사용시 개발한 화면 Genuine Ver. 표준 프로세스로 대체 사용가능하도록 협의하여 표준 프로세스 최대한 사용
4) 데이타 마이그레이션 작업 없이, 인사발령 및 인사정보 데이타 BMS에서 아르바이트생 고용하여 진행
5) 영업 및 회계 기초 데이타 입력
6) 비엠에스, 자이로젠 이외 타법인 현업 사용자 BMS TFT팀인원이 교육 진행
7) 추가개발 진행 12월 초 ~ , 12월 말 추가개발 및 기초 데이타 입력
3. 교육
BMS TFT 팀을 대상으로 사용자 교육진행 TFT팀이 현업 사용자 및 타 법인에 교육 진행함.
교육 자료 전달함.
4. 추가개발
본사에서 추가개발 진행
1) 출력물
2) 화면, 출력
5. 오픈
1) 1월 2일 오픈
2) 권한 부여 문제, 추가개발 오류 등2주 추가 방문하여 집중 처리하여 문제 없이 오픈 완료
3) 오픈 후 협업 사용 시 출력물 추가수정 발생하여 3일 개발자 방문하여 수정 완료
4) 1월 13일 개발자 컨설턴트 철수


Ⅵ. 구축 후 기대효과

1. 기존에 사용하던 CS ver.으로 Genuine ver.으로 Upgrade됨으로써, Upgrade된 기능 사용으로 협업사용자의 높은 만족도
2. 높은 만족도로 앞으로도 K-System 지속적인 선택 가능성 상승
3. 설치 및 패치 시 적용되는 방법이 기존 CS Ver.에서는 불편함을 느끼고 있었으나, Genuine Ver. 의 패치 및 설치방법에 높은 만족
4. 추가개발 없이 표준프로세스 사용을 권장하여 구축, 유지보수 및 패치 시 어려움이 없이 원활할 것으로 예상
5. BMS TFT팀이 구축 시 교육 받고 컨설턴트와 같이 데이타 입력 및 테스트 같이 진행, 타 법인 초기 입력부터BMS TFT팀이 자체 컨설팅함으로써 자체 유지보수 능력 확보


Ⅶ. ERP 구축 성공을 위한 제언

Genuine Ver. 에서 추가개발 없이, 기존 업무방식을 선호하는 직원들 마인드를 바꿈으로써, 추후 BMS 현업 사용자분들은 지속적으로 Upgrade 되는 프로그램을 유지보수 받을 수 있고, 영림원은 유지보수 시에 표준 프로세스만 사용하므로 신속한 유지보수가 가능
구축기간부터 오픈시 안전화 되는 기간도 단축되어, 짦은 기간에 현업도 집중하여 프로젝트를 마무리할 수 있고, 영림원컨설턴트도 짦은 기간에 신속히 구축을 완료 할 수 있는 장점


Ⅷ. 고객사 Item 이미지